Administrateur(trice) du Service des finances - NONS-2526-08

DESCRIPTION DU POSTE

Date d’entrée en fonction

Dès que possible

Lieu de travail

Sur le territoire du conseil:

Siège social à North Bay, Bureau régional à Timmins ou Carrefour du Nord-Est à Kapuskasing

Communauté

À déterminer, sur le territoire du conseil

Pourcentage d’affectation

1,00 ÉTP - Poste régulier non syndiqué à temps plein

Salaire

Niveau 6 - 91,467$ à 106,033$

Date de clôture

Le 17 février 2026 à 12 h (midi)

Raison du poste

**Dans le but d’alléger le texte, les formes au masculin du présent document désignent aussi bien les femmes que les hommes à moins que le contexte n’en indique le contraire.**

Sommaire des responsabilités :

La personne qui occupe ce poste relève de la direction du service des finances et a comme rôle de gérer et de soutenir la gestion financière de nos écoles, tout en assurant l’accompagnement, la collaboration et le soutien nécessaire aux membres du personnel des écoles dans l’utilisation des systèmes et procédures financiers. La personne s’occupera de la conciliation des comptes, la conciliation bancaire ainsi que la comptabilité des installations scolaires.

Fonctions du poste :

Sous la supervision de la direction du service des finances, les fonctions principales de ce poste sont les suivants :

• Assurer un soutien continu aux écoles dans la gestion financière quotidienne, notamment répondre aux questions liées aux achats, aux procédures financières, aux dépôts, aux remboursements et aux écritures
• Former et accompagner le personnel des écoles dans l’utilisation des systèmes financiers, communiquer les nouveautés dans les processus, faire des rappels des politiques et des directives
• Assurer l’analyse des écarts budgétaires et la production de recommandations de la gestion financière des écoles
• Recevoir les demandes avancées des écoles en lien avec la gestion des finances scolaires et dresser l’ordre prioritaire, et y répondre en temps opportun ;
• Effectuer des vérifications régulières des documents financiers pour détecter toute irrégularité, apporter des corrections, et s’assurer que les contrôles en places sont respectés
• Formuler des recommandations sur la façon d’améliorer les processus financiers et les contrôles internes
• Conceptualiser et établir des procédures et outils pour la gestion financière des écoles
• Assurer la mise en œuvre et l’optimisation des procédures financières dans les écoles
• Guider les écoles dans l’utilisation optimale du système School-Day
• Produire des rapports financiers comparant les dépenses réelles aux budgets des écoles afin d’assurer le contrôle interne et de signaler tout écart significatif
• Gestion administrative liée aux fonds scolaires : Monitorage des documents AGB sur le SharePoint, Mise à jour des signataires des écoles, Suivi des obligations fiscales : TVH et reçus pour les dons, Gestion du programme Fruits et légumes, Fournir des rapports aux surintendances des écoles
• Conciliation des comptes afin d’assurer l’exactitude, l’intégrité et la conformité du grand livre général et des registres financiers
• Conciliation bancaire
• Recueil des documents des écoles en lien avec les dons, et préparation et validation des reçus officiels d’impôt pour les dons
• Comptabilité des immobilisations
• Préparation et soumission des diverses déclarations gouvernementales annuelles, notamment la déclaration TVH et pour les organismes de bienfaisance
• Appuyer le service en cas d’absence afin d’assurer la continuité des opérations payables ou recevables.

Qualifications et exigences :

• Baccalauréat universitaire en finances ou un domaine connexe
• Minimum d’un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente
• Expérience avec des systèmes financiers informatisés (p. ex. SAP, School-Day)
• Expérience en conciliation bancaire et en production de rapports financiers
• Expérience de travail dans le domaine financier en éducation est un atout.

Compétences recherchées :

• Connaissance des obligations fiscales (TVH)
• Capacité à former et accompagner des adultes
• Capacité d’analyse et de synthèse pour interpréter les données financières
• Habileté à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés
• Bonne éthique de travail en équipe et en communauté d’apprentissage professionnelle
• Aptitude reconnue au niveau du professionnalisme, d'entregent, de respect du caractère confidentiel des dossiers financiers, de débrouillardise et d'esprit de créativité et d'initiative
• Preuve de bon jugement et du respect de la confidentialité des données
• Excellentes habiletés en résolution de problèmes
• Excellent sens d’organisation, de gestion de temps, d’habileté de travailler un éventail de dossiers en temps opportun
• Capacité d’analyse et de synthèse pour interpréter les données financières
• Habileté à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés
• Connaissance approfondie de l’utilisation de technologie et des logiciels, tel que SAP, School-Day, et la Série de Microsoft 365 – Word, Excel, Powerpoint
• Aptitude supérieure en communication orale et écrite du français et de l’anglais.

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Critères d’admissibilité (seuls les candidats qui soumettent une demande complète respectant les critères suivants seront considérés) :

• Lettre de présentation (en français)
• Curriculum vitae (en français)
• Copie de vos diplômes et/ou certificats
• Conformément à la Loi sur l’information municipale et à la protection de la vie privée : Deux (2) références professionnelles, dont un (1) superviseur actuel et un (1) superviseur antérieur.
• Les demandes reçues après la date et l'heure de clôture sont inadmissibles.
• Les candidatures reçues par courriel, par télécopieur ou par courrier, sont inadmissibles.
• Une candidature distincte pour chaque poste visé doit être soumise. À défaut, votre candidature ne sera considérée que pour le concours auquel vous postulez.

Merci de l'intérêt que vous portez à ce poste. Veuillez noter que nous contacterons uniquement les candidats retenus pour la suite du processus.

En vertu du règlement 521-01 (Collecte de renseignements personnels) tel que amendé par le règlement 298-25, toute personne employée auprès du CSPNE doit fournir un relevé de ses antécédents criminels émis six (6) mois avant d’entrer en fonction. La détermination du type de relevé de ses antécédents criminels, soit, la vérification des antécédents criminels avec vérification auprès du secteur vulnérable ou la vérification de casier judiciaire et d’affaires judiciaires sera communiquée à la personne retenue pour le poste. Cette soumission s’agit d’une condition essentielle d’emploi.

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l’Ontario, le CSPNE a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidates et candidats d’expression de langue française.

Dans le respect de la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario, le CSPNE rend disponibles des mesures d'adaptation durant son processus de sélection. Veuillez communiquer avec nous par courriel électronique à rh_admin@cspne.ca ou en composant le 1-888-591-5656 si vous avez besoin des accommodements lors du processus de sélection.

Préconisant les valeurs universelles, le CSPNE couvre une superficie de 46 453 km2 et offre une éducation de langue française de qualité dans les communautés de Parry Sound, North Bay, Sturgeon Falls, Temiskaming Shores, Timmins, Iroquois Falls, Kapuskasing et Hearst. Près de 2100 élèves ont choisi l’école publique de langue française dans le nord-est de l’Ontario.

Nous souscrivons à l’équité en matière d’emploi.

Prérequis

Compétences requises :Connaissance pratique de la suite Microsoft Office.
3 ans minimum d'expérience dans le domaine
Compétences supérieures de la communication écrite et verbale en français et en anglais