Sommaire des responsabilités :

La personne qui occupe ce poste relève de la Direction du service des finances, sous l’accompagnement direct de la contrôleuse du service des finances. La personne occupant ce poste a pour rôle d’appuyer les opérations comptables relatives aux comptes clients et aux comptes fournisseurs du Conseil conformément aux principes comptables généralement reconnus ainsi qu’aux politiques et procédures en vigueur.

Fonctions du poste :

Sous la supervision de la Directrice du service des Finances, les fonctions principales sont les suivants :

Comptes clients :

• Effectuer la réconciliation mensuelle entre le grand livre auxiliaire des comptes clients et le grand livre, afin de s’assurer que toutes les factures et tous les paiements sont comptabilisés et correctement affichés.
• Appuyer au développement et le maintien de bonnes relations de travail avec les clients, y compris les municipalités et les divers partenaires
• Enregistrer les factures clients dans le système comptable.

Comptes fournisseurs:

• Vérifier les factures et les rapports de réclamation de dépenses afin d’assurer leur conformité aux politiques du conseil
• Appuyer au développement et le maintien de bonnes relations de travail avec les fournisseurs
• Réviser les demandes de remboursement reçues des écoles et assurer les suivis requis
• Tenir à jour la liste des fournisseurs approuvés du Conseil
• Effectuer la réconciliation mensuelle entre le grand livre auxiliaire des comptes fournisseurs et le grand livre, afin de s’assurer que toutes les factures et tous les paiements sont comptabilisés et correctement affichés.
• Répondre aux demandes des fournisseurs et du personnel concernant les paiements et les réclamations.
• Effectuer les conciliations des comptes relatifs aux comptes payables et recevables.

Autres tâches:

• Appuyer dans la préparation des dossiers et documents de travail en lien avec les comptes clients et les comptes fournisseurs pour la vérification de fin d’année
• Préparation de rapports en lien avec les comptes fournisseurs et clients
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Qualifications et exigences :

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente
• Connaissance des pratiques de contrôle interne en environnement comptable
• Connaissance des taxes de vente (TVH/TVP) et de leur traitement comptable

Compétences recherchées :

• Excellente attention au détail et rigueur dans l’exécution des tâches
• Excellente capacité organisationnelle et de gérer plusieurs tâches simultanément
• Faire preuve d’esprit critique
• Facilité à travailler en équipe avec cohésion et efficacité
• Assurer la confidentialité des renseignements et appliquer des pratiques de vigilance nécessaires pour identifier et prévenir les tentatives de fraude ou les demandes suspectes.
• Très bonne connaissance des logiciels de gestion de comptes payables et recevables, ainsi que des logiciels de la suite Office avec des connaissances supérieures en Excel
• Capacité à communiquer clairement, avec tact et diplomatie, avec divers intervenants (écoles, fournisseurs, municipalités, personnel interne)
• Faire preuve d’une aptitude reconnue au niveau du professionnalisme, d'entregent, de débrouillardise et d'esprit d'initiative
• Avoir un sens d’organisation et de planification dans son travail
• Faire preuve d’aptitudes dans la résolution de problèmes et pouvoir les régler de façon créative
• Pouvoir prioriser son travail dans le but de répondre aux demandes de façon efficace et selon les échéanciers prévus
• Avoir de très bonnes habiletés de communication à l’oral et à l'écrit en français et en anglais
• Être un modèle francophone, fière ou fier de sa langue et de sa culture

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

Critères d’admissibilité (seuls les candidats qui soumettent une demande complète respectant les critères suivants seront considérés) :

• Lettre de présentation (en français)
• Curriculum vitae (en français)
• Copie de vos diplômes et/ou certificats
• Conformément à la Loi sur l’information municipale et à la protection de la vie privée : Deux (2) références professionnelles, dont un (1) superviseur actuel et un (1) superviseur antérieur.
• Les demandes reçues après la date et l'heure de clôture sont inadmissibles.
• Les candidatures reçues par courriel, par télécopieur ou par courrier, sont inadmissibles.
• Une candidature distincte pour chaque poste visé doit être soumise. À défaut, votre candidature ne sera considérée que pour le concours auquel vous postulez.

Merci de l'intérêt que vous portez à ce poste. Veuillez noter que nous contacterons uniquement les candidats retenus pour la suite du processus.

En vertu du règlement 521-01 (Collecte de renseignements personnels) tel qu’amendé par le règlement 298-25, toute personne employée auprès du CSPNE doit fournir un relevé de ses antécédents criminels émis six (6) mois avant d’entrer en fonction. La détermination du type de relevé de ses antécédents criminels, soit, la vérification des antécédents criminels avec vérification auprès du secteur vulnérable ou la vérification de casier judiciaire et d’affaires judiciaires sera communiquée à la personne retenue pour le poste. Cette soumission s’agit d’une condition essentielle d’emploi.

En vertu du paragraphe 24(1) du Code des droits de la personne de l’Ontario, le CSPNE a le droit de préférer, en matière d’emploi, des candidates et candidats d’expression de langue française.

Dans le respect de la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario, le CSPNE rend disponibles des mesures d'adaptation durant son processus de sélection. Veuillez communiquer avec nous par courriel électronique à rh_admin@cspne.ca ou en composant le 1-888-591-5656 si vous avez besoin des accommodements lors du processus de sélection.

Préconisant les valeurs universelles, le CSPNE couvre une superficie de 46 453 km2 et offre une éducation de langue française de qualité dans les communautés de Parry Sound, North Bay, Sturgeon Falls, Temiskaming Shores, Timmins, Iroquois Falls, Kapuskasing et Hearst. Près de 2100 élèves ont choisi l’école publique de langue française dans le nord-est de l’Ontario.

Nous souscrivons à l’équité en matière d’emploi.

Prérequis

Connaissance pratique de la suite Microsoft Office.
Compétences supérieures de la communication écrite et verbale en français et en anglais